計測器・測定器の管理方法を徹底解説！管理台帳Excelの無料ダウンロードも

計測器・測定器の管理方法と言っても、様々な観点で管理する必要があります。保有している物品や資源は基本的に管理の必要がありますが、中でも計測器・測定器については測定結果の妥当性・正確性を保証せねばならず、購入時点の情報だけではなく購入後の修理や校正などの履歴管理が重要になってきます。

ISO「7.1.5　監視、測定のための資源」でも測定結果の妥当性・正確性を保証することについて定められています。

この履歴管理を効率的に進めるためにも、計測器・測定器の管理台帳をExcelなどで作成し、使用するのがおすすめです。
さらにここからは管理と定期的な校正の重要性について、解説していきます。

では次に、計測器・測定器の管理について具体的にどのようなことを行えばよいのか？その疑問にお答えします。

まず日々行っていくべきこととして、日常点検、使用前点検など使用者が継続して行える日常的な範囲でのメンテナンスをしていくことが大前提になります。さらに、定めた校正周期に合わせて定期的に専門業者による校正を行うことも重要です。
日常的な点検と周期ごとの校正、これらを組み合わせて、計測器・測定器を使用した際の妥当性を維持していくことが管理方法の基本と言えます。

次は改めて管理に必要とされる項目を整理していきます。

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計測器・測定器そのものが、どこにあるのかを把握しておくことが管理方法における項目の一つになってきます。まずは管理している機材を把握しましょう。
また、きちんと所在を管理しておくことで、使用する際には計測器・測定器を探す手間を省くことができます。

計測器・測定器の台数や種類が多い場合は、しっかりと分類することも重要です。管理台帳へ用途や目的、測定原理などを記入していき、使用者がわかりやすい形で分類を行うのがよいでしょう。
また、社外での校正が必要かどうか、といった管理区分を設けることでより効率的な管理方法が確立できます。

なお、レンタルとして大量の計測器を保有しているレックスでは、ガス検知器、構造物診断機　など商品を約25個の分類に分けて管理を行っています。

計測器・測定器の校正を行う頻度を決定します。
機器によってはメーカーが推奨する校正周期がある場合もありますが基本的には規定がないため、管理方法の一つとして自社基準を決定する必要があります。

周期や校正期限を明確に管理することで、知らないうちに期限が切れてしまっていた　といったことを防ぐことができます。

計測器・測定器における過去の校正や修理の実績として、校正・修理の依頼先や費用などを残しておくのも管理方法の一つです。
これにより管理の属人化を防ぐことができ、予算の管理などの効率化も図ることができます。

計測器・測定器の台数や機種がそこまで多くない場合は、手軽に始められる管理台帳での管理がおすすめです。
Excelなど誰もが使えるツールを使った管理方法にすれば、特別な知識なく管理を行うことができます。

計測器・測定器の台数や機種が多く、管理方法として管理台帳Excelなどでは不十分という場合は、様々な企業が提供している、計測器の管理専用ツールを使うという方法もあります。
有償で提供されていることも多いですが、計測器・測定器の管理に特化した専用ツールのため、細かい部分での使い勝手や機能などの優位性がある場合もあります。ぜひ調べてみてください。

そして実は校正マスターでも、CAMPという「校正管理ツール」をなんと無償で提供しております。機能などは今後も追加予定。
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